销售税合规问题迫在眉睫,但自动化是否有帮助?

许多企业认为他们已采取必要措施为销售和税务审计做好准备。他们认为,他们的组织充分,文件齐全,整体准备充分。也就是说,在审计通知到达邮件之前,他们意识到他们应该做得更多,以确保他们的销售税合规系统达到标准。回想起来,许多企业意识到他们需要更好的销售和使用税务流程。 当这种认识发生时,一些企业会探索是否可以通过增加(或扩展)销售税自动化系统来提高销售额并使用税务合规性。与大多数其他形式的技术一样,销售税自动化系统在过去十年中迅速得到改善,现在是可以完全集成到企业的企业资源规划(ERP)系统中的复杂系统。如今,许多企业(包括中小型企业)使用某种类型的自动化系统来减轻与销售相关的负担并使用税务合规性并提高其合规性。但是,自动化系统真的是更好,更简单,更有效的销售和使用税务合规的关键吗? 很简单,销售税自动化是从销售税合规流程中消除人力并将其替换为软件系统的过程。销售税自动化系统通常关注销售税合规的两个不同部分之一:遵守州和地方销售并使用税法(包括确定商品或服务的适当税率和适用税)和准备退货。让我们关注前端系统,或那些管理遵守州和地方税法的系统。 有不同类型的前端自动化销售和使用税系统,其中最简单的是自动化订单和计费流程。该系统(许多人认为这不是一个自动化解决方案)对销售税合规性提供的帮助很小,因为它可能不包括定期提供的最新销售税信息。下一步是建立一个自动化解决方案,其中包括销售和使用税表以及商品和服务的税收规则。此类解决方案将与业务EPR系统或计费或会计系统集成。 ERP系统使用打包软件在整个组织中集成内部和外部信息。主要的ERP供应商包括SAP,Oracle和Microsoft。 这些系统不是直接的螺栓固定产品,因为它们需要使用软件连接器或接口来使数据从业务的ERP系统传递到税务自动化系统。必须传递的数据包括有关每笔销售的详细信息,包括万博,万博注册,万博注册地址目的地,原产地和订单的位置。此外,交易类型,特定商品或售出的服务以及美元金额被输入自动化系统。需要所有这些信息来确定适当的费率以及交易是否应纳税。 许多公司都提供这种类型的产品。例如,Vertex提供销售税计算系统,该系统将计算软件与企业的主机财务系统集成在一起。该流程旨在实现无缝流程,确保正确计算销售税并持续收取费用。另一种为中小型企业开发的产品是Avalara的AvaTax,这是一种用于计算销售税的基于云的服务。这两种解决方案都依赖于客户的信息正确输入系统。如果该信息不正确,则软件无法正确计算正确的速率。 螺栓固定产品可以说成本最低,实施起来也很复杂。还可以使用与退货相关的螺栓固定产品,使企业能够更轻松地提交月度退货。 虽然螺栓固定解决方案可以为企业提供一些保证,即他们拥有最新的销售税表,但企业应该确保他们获得一个可靠的系统,同时为他们提供商品和服务的现行税收规则。这是一个经常变化的州税收领域,纳税人的过时信息会导致不准确或不完整的申报,从而导致许多令人头疼的问题。许多税收自动化系统提供研究的税务决策。这意味着提供解决方案的公司将拥有一个研究人员团队来解决可征税问题,并且通常每月会更新解决方案。对于企业来说,让税务专业人员研究特定商品或服务的可征税性可以让人放心。 曾经认为销售和使用税合规是 - 并且在许多公司仍然是 - 一项文书工作。但是,鉴于州和地方销售税管辖区的数量,税率的变化以及关税和税收问题,合规性日益复杂。销售税自动化软件是朝着帮助纳税人管理销售税合规的正确方向迈出的一步。但是,它不是灵丹妙药。对于小纳税人来说,该系统的成本可能过高。对于其他纳税人来说,完全了解他们需要什么以及如何实施可能是一项挑战。但是,正确实施的销售税自动化软件几乎可以使任何有能力进行投资的纳税人受益。很容易就是纳税人不能不拥有某种自动化软件。万博3.0,万博体育3.0,万博体育3.0下载

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